「誤字脱字が多いのはなんで？」
「誤字脱字をなんとか少なくしたい」
「ラクに誤字脱字を減らす方法はないの？」
そんな疑問を解決します。
私はWebライター・ブロガーとして活動しているにも関わらず、「誤字脱字が多い」という致命的な欠点を抱えています。
そんな私でもある程度「誤字脱字」を減らせました。
この記事では、「誤字脱字が多い人の共通点」と「誤字脱字を減らす方法」を紹介します。
- 誤字脱字が多い人の共通点
- 誤字脱字を減らす簡単な手順
誤字脱字があると、上司に怒られたり、間違いだらけの文章を公開してしまったりと嫌なことが多いです。
少しでも誤字脱字を減らして、質のいい文章を仕上げましょう。
2017年から在宅収入に挑戦して、2020年からブログとライター収入のフリーランス。
ライター業務100件以上です。
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誤字脱字が多い人の共通点
誤字脱字が多い人の共通点は下記です。
- 文章を確認しない人
- 急ぎがちな人
- 国語力が足りない人
カンタンな改善策も記載してますので、確認しましょう。
文章を確認しない
誤字脱字が多い人の共通点は、文章を確認しない人です。
急いで文章を打っていて、文章の間違いに気づきにくいからです。
- 文章を確認しない
- ミスに気づかない
- 誤字脱字発覚！
メールを打つときの確認作業に時間を使うと、誤字脱字が減ります。
急ぎがちな人
急ぎがちな性格の人も、誤字脱字が多くなる傾向にあります。
「文章を確認しない」にも共通する部分がありますが、すぐに文章を打って送信してしまう人は、注意が必要です。
メールを早く打つ癖がついてしまうと、偉い人にも誤字脱字メールを送ってしまいかねません。
- メールを早く送る癖がつく
- 偉い人にも早く送ってしまう
- 偉い人に誤字脱字メール！！
メール以外の文章でも、早く文章を入力しようとすると、ミスが起こります。
ミスへの対処は「文章を確認しながら入力する」「文章を入力した後に、見直す時間を確保する」があります。
急ぎがちな人は、少し時間を取ってみてください。
国語力が足りない
国語力が足りないのも誤字脱字が多くなる原因です。
誤字脱字に気づかないのではなく、最初から誤字脱字だと思っていないケースがあるので、その場合は下記の対策をしましょう。
- 本を読んでみる
- ネット上の文章をたくさん読む
- ライティング本を買って勉強する
他の人が書いた文章をたくさん読むのが大事です。
今はネット上にもたくさん文章があるので、とにかくたくさん文章を読みましょう。
自分の文章と違うところをメモして、間違っている箇所を修正すると、だんだん国語力が上がっていきますよ。
誤字脱字が多い人はどうすればいいのか？
誤字脱字が多い人がどうすればいいのかを考えてみました。
実は私も誤字脱字が多く、これまで試行錯誤してきた経験があります。
- 先の戦略を考える仕事をする（誤字脱字チェックから逃げる）
- よく間違える文字を単語登録する
- 誤字脱字チェックツールを使う
この3つが誤字脱字対策です。
先の戦略を考える仕事をする（誤字脱字チェックから逃げる）
先の戦略を考える仕事をするのが1つ目の方法です。
誤字脱字に気づかない人は、先のことを考えるのが得意な傾向にあるからです。
担当を変更できる場合は、交渉してみるなりするといいでしょう。
ただ、基本的に担当を変えてもらうのは難しいです。
- 職場が柔軟な場合
- 戦略を考える実力が認められている場合
実際に配置転換してもらうのは難しいですが、チャンスがあるなら交渉してみるのがおすすめ。
得意分野が「チェック」じゃない人は、新しい活躍の場を求めてみましょう。
よく間違える文字を単語登録する
よく間違える文字を単語登録するのが2つ目の方法です。
単語登録しておくと、ほぼ間違いがなくなります。
- 部署名と自分の名前
- 難しい漢字が含まれる氏名
- よく使う単語や文章
- 間違いやすい変換
- よく間違える文字
登録するときは面倒ですが、後々ラクです。
「ありがとうございます」「何卒よろしくお願いします」などよく使う文章は登録しておきましょう。
誤字脱字チェックツールを使う
誤字脱字チェックツールを知るのも重要です。
文字数が多い文章を作るときに、チェックが簡単になります。
- enno.jpに文章コピペする
- Googleドキュメントに文章をコピペする
- 目視か音声読み上げでチェックする
ツールにコピペするだけで、誤字脱字がわかります。
私もこのツールを使うことで、誤字脱字が大幅に改善されました（まだ完璧ではないですが）
長文を作る機会が多いなら、誤字脱字チェックツールを使って、誤字脱字を減らしましょう。
まとめ：誤字脱字が多い人はツールに頼る！誤字は確実に減らせます。
誤字脱字が多い人には共通点があります。
急ぎがちだったり、文章を確認しない人は誤字脱字が多いです。
そんな誤字脱字が多い人が誤字を減らす方法を、最後にもう一度まとめました。
- 先の戦略を考える仕事をする（誤字脱字チェックから逃げる）
- よく間違える文字を単語登録する
- 誤字脱字チェックツールを使う
ツールを知っているだけでも、誤字脱字は減らせます。
恥ずかしい思いをしなくていいように、誤字脱字を減らしていきましょう。